Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 29.06.2015 N 43 "Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела организационной работы аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"
АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 29 июня 2015 г. № 43
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с подпунктом 5 пункта 39 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 22.12.2014 № 498-п, приказываю:
1. Утвердить:
1) должностной регламент начальника отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 1;
2) должностной регламент главного консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 2;
3) должностной регламент главного консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 3;
4) должностной регламент главного консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 4;
5) должностной регламент ведущего консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 5.
2. Признать утратившим силу:
1) приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.09.2012 № 54 "О должностных регламентах государственных гражданских служащих отдела организации мероприятий, планирования работы и протокола Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";
2) приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 12.02.2014 № 19 "О внесении изменений в приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.09.2012 № 54".
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Заместитель губернатора
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
С.А.РУЖНИКОВ
Приложение 1
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.06.2015 № 43
"Об утверждении должностных
регламентов государственных
гражданских служащих отдела
организационной работы
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19.09.2014 № 67 "Об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта начальника отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - начальника отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - начальник отдела, отдел) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "руководители".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) по согласованию с губернатором Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Начальник отдела функционально подчиняется заместителю руководителя Аппарата и находится в непосредственном подчинении руководителя Аппарата.
5. В случае временного отсутствия начальника отдела (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск) его обязанности исполняет государственный гражданский служащий отдела в соответствии с распоряжением Аппарата.
Раздел II
Квалификационные требования
6. Для должности начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности): "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "гуманитарные и социальные науки" либо "образование и педагогическая деятельность";
2) стаж гражданской службы не менее четырех лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее пяти лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, программного обеспечения, возможностей и особенностей современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности: руководящей работы; практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия управленческих решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; подбора и постановки кадров; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, проводящих к конфликту интересов; ведения деловых переговоров, публичного выступления; делового письма; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет", работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, работы с базами данных, с системами управления проектами, внутренними и периферийными устройствами компьютера, навыки работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
7. Начальник отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
8. Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения начальником отдела неправомерного поручения руководителя начальник отдела и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
9. Начальник отдела обязан организовывать работу по обеспечению антикоррупционной деятельности в отделе, уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, утвержденном приказом Аппарата от 06.04.2009 № 99 "Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа к совершению коррупционных правонарушений".
10. Начальник отдела, в целях осуществления задач и функций отдела, обязан:
1) организовывать и планировать работу отдела, определять формы и методы его деятельности, нести персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
2) представлять руководителю Аппарата проект положения об отделе для утверждения;
3) вносить руководителю Аппарата предложения по совершенствованию механизма решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
4) организовывать подготовку отчетов, информационно-аналитических материалов, справок и иных материалов для заместителей губернатора по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
5) в установленном порядке вносить руководителю Аппарата предложения по штатной численности отдела, о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и дисциплинарном взыскании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации государственных гражданских служащих отдела;
6) участвовать в разработке правовых актов, определяющих квалификационные требования к сотрудникам отдела;
7) распределять обязанности между сотрудниками отдела, представлять на утверждение руководителю Аппарата должностные регламенты сотрудников отдела;
8) в установленном порядке вносить предложения о допуске государственных гражданских служащих отдела к государственной тайне и о прекращении такого допуска;
9) рекомендовать в установленном порядке сотрудников отдела к государственным наградам и присвоению почетных званий;
10) обеспечивать реализацию возложенных на отдел задач, выполнение должностных обязанностей, установленных в должностных регламентах и должностных инструкциях сотрудников отдела;
11) обеспечивать соблюдение служебного распорядка, контролировать состояние исполнительской дисциплины, порядка работы со служебными документами в отделе;
12) давать указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех сотрудников отдела;
13) координировать взаимодействие сотрудников отдела по вопросам деятельности отдела;
14) обеспечивать и контролировать исполнение заданий и поручений руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела;
15) обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений руководителя Аппарата, сроков их исполнения;
16) подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;
17) визировать служебные документы, поступившие в отдел;
18) визировать проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, участвовать в их разработке;
19) осуществлять служебную переписку от имени отдела;
20) представлять отдел в отношениях со структурными подразделениями Аппарата, с Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, общественными объединениями и гражданами;
21) по поручению руководителя Аппарата лично принимать участие либо обеспечивать участие сотрудников отдела в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов;
22) разрабатывать в рамках своей компетенции проекты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;
23) организовывать формирование проектов планов заседаний Администрации и обеспечивать направление утвержденных планов заседаний Администрации в соответствии с Регламентом работы Администрации, утвержденным постановлением Администрации от 25.04.2011 № 55-п;
24) принимать участие в подготовке и организационном обеспечении заседаний Администрации, в том числе:
в подготовке проекта повестки дня заседания;
в организации сбора, обобщении и анализе информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания;
в координации и контроле за качеством подготовки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа вопросов, включенных в повестку дня заседания; в информировании участников о дате, времени и месте проведения заседания;
в обеспечении участников заседания необходимыми материалами и документами;
в обеспечении работы цифрового стенографирования; в ведении, оформлении и хранении протокола заседания Администрации;
по итогам заседания Администрации в подготовке поручений губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;
25) участвовать по поручению руководителя Аппарата в качестве докладчика на заседаниях Администрации;
26) принимать участие в организационной подготовке проведения торжественных мероприятий с участием губернатора, в том числе:
в организации рассылки пригласительных билетов на мероприятие;
в получении и обобщении информации о фактическом участии в мероприятии приглашенных лиц;
в подготовке схемы рассадки участников мероприятия;
в рассадке участников в день проведения мероприятия;
27) осуществлять в рамках своей компетенции иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением об Аппарате.
Раздел IV
Права
11. Основные права начальника отдела предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
12. Кроме прав, указанных в пункте 11 настоящего должностного регламента, начальник отдела имеет право:
1) вносить предложения руководителю Аппарата по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к руководителю Аппарата с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) создавать по согласованию с руководителем Аппарата рабочие группы для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела;
5) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата, Собрания депутатов Ненецкого автономного округа и его аппарата, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов Ненецкого автономного округа, организаций и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач;
6) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке информационными правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
7) принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к ведению отдела, и инициировать их проведение.
Раздел V
Ответственность
13. Начальник отдела несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) разглашение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
14. Начальник отдела несет персональную ответственность за организацию и состояние антикоррупционной работы в отделе.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым начальник отдела
самостоятельно принимает определенные решения
15. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы начальник отдела организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым начальник отдела участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
16. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, относящимся к ведению отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
17. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 № 80-п.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия начальника отдела
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами,
а также с организациями
18. Взаимодействие начальника отдела с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
19. Взаимодействие осуществляется в результате переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным
регламентом Аппарата
20. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
служебной деятельности
21. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрении.
22. Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работ и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением начальником отдела своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших начальнику отдела на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено начальнику отдела.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности
1
2
3
4
5
Приложение 2
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.06.2015 № 43
"Об утверждении должностных
регламентов государственных
гражданских служащих отдела
организационной работы
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГЛАВНОГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19.09.2014 № 67 "Об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта главного консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - главного консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - главный консультант, отдел) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4. Главный консультант находится в непосредственном подчинении начальника отдела организационной работы Аппарата (далее - начальник отдела).
Раздел II
Квалификационные требования
5. Для должности главного консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности): "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "управление персоналом", "образование и педагогическая деятельность", "экономика и управление", "социальная работа", "гуманитарные науки";
2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома, - стаж гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее одного года;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности: работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет"; работы в операционной системе Windows; управления электронной почтой; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Главный консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Главный консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению главного консультанта, неправомерным, главный консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный консультант обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения главным консультантом неправомерного поручения главный консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Главный консультант обязан уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, утвержденном приказом Аппарата от 06.04.2009 № 99 "Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа к совершению коррупционных правонарушений".
9. Главный консультант, в целях осуществления задач и функций отдела, обязан:
1) разрабатывать в рамках своей компетенции проекты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;
2) формировать проекты планов заседаний Администрации и обеспечивать направление утвержденных планов заседаний Администрации в соответствии с Регламентом работы Администрации, утвержденным постановлением Администрации от 25.04.2011 № 55-п;
3) составлять обобщенную информацию об исполнении планов работы Администрации;
4) осуществлять подготовку и организационно обеспечивать заседания Администрации, в том числе:
подготавливать проект повестки дня заседания;
организовывать сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания;
обеспечивать координацию и контроль за качеством подготовки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа вопросов, включенных в повестку дня заседания;
организовывать информирование участников о дате, времени и месте проведения заседания;
обеспечивать участников заседания необходимыми материалами и документами;
обеспечивать работу цифрового стенографирования;
вести, оформлять и хранить протокол заседания Администрации;
обеспечивать подготовку конференц-зала для проведения заседаний Администрации в соответствии с требованиями делового этикета;
по итогам заседания Администрации обеспечивать подготовку поручений губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;
5) осуществлять контроль за соответствием содержания правовых актов Администрации решениям, принимаемым на заседаниях Администрации;
6) осуществлять контроль соответствия подготовленных правовых актов Администрации правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п (далее - Инструкция по делопроизводству);
7) размещать на портале органов государственной власти Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" планы, повестки заседаний Администрации и принятые на заседаниях решения;
8) осуществлять подготовку и организационное обеспечение совещаний, проводимых руководителем Аппарата, в том числе:
обеспечивать подготовку вопросов, включенных в повестку дня совещания;
организовывать информирование участников о дате, времени и месте проведения совещания;
обеспечивать участников совещания необходимыми материалами и документами;
обеспечивать протоколирование совещания;
обеспечивать работу цифрового стенографирования (при необходимости);
оформлять решения, принятые по результатам проведения совещания;
9) осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при Аппарате (далее - Общественный совет), в том числе:
обеспечивать проведение заседаний Общественного совета;
предоставлять по запросам Общественного совета необходимые для исполнения его полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
размещать на официальном сайте Аппарата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацию о создании Общественного совета, его состав, планы работы и принятые на заседаниях решения;
формировать состав Общественного совета в соответствии с Положением об Общественном совете, утвержденным приказом Аппарата от 25.06.2014 № 50;
10) принимать участие в организационной подготовке проведения торжественных мероприятий с участием губернатора Ненецкого автономного округа, в том числе:
организовывать рассылку пригласительных билетов на мероприятия;
получать и обобщать информацию о фактическом участии в мероприятиях приглашенных лиц;
подготавливать схемы рассадки участников мероприятий;
обеспечивать рассадку участников в день проведения мероприятий;
11) осуществлять планирование (координацию) использования исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа зала заседаний Администрации для проведения совещаний и иных мероприятий;
12) вести табель учета использования рабочего времени и начисления заработной платы в отделе;
13) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
Раздел IV
Права
10. Главный консультант имеет основные права государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
11. Кроме прав, указанных в пункте 10 настоящего должностного регламента, главный консультант имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, относящимся к ведению отдела;
6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
Раздел V
Ответственность
12. Главный консультант несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) разглашение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым главный консультант
самостоятельно принимает определенные решения
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы главный консультант организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым главный консультант участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
14. Главный консультант в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, относящимся к ведению отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
15. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия главного
консультанта в связи с исполнением им должностных
обязанностей с гражданскими служащими Аппарата,
гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами, а также с организациями
16. Взаимодействие главного консультанта с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
17. Взаимодействие осуществляется в результате переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии
с административным регламентом Аппарата
18. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
служебной деятельности
19. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрении.
20. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного консультанта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением главным консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших главному консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено главному консультанту.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности
1
2
3
4
5
Приложение 3
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.06.2015 № 43
Об утверждении должностных
регламентов государственных
гражданских служащих отдела
организационной работы
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГЛАВНОГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19.09.2014 № 67 "Об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта главного консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - главного консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - главный консультант, отдел) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4. Главный консультант находится в непосредственном подчинении начальника отдела организационной работы Аппарата (далее - начальник отдела).
Раздел II
Квалификационные требования
5. Для должности главного консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности): "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "управление персоналом", "образование и педагогическая деятельность", "экономика и управление", "социальная работа", "гуманитарные науки";
2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома, - стаж гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее одного года;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности: работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет"; работы в операционной системе Windows; управления электронной почтой; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Главный консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Главный консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению главного консультанта, неправомерным, главный консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный консультант обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения главным консультантом неправомерного поручения главный консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Главный консультант обязан уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, утвержденном приказом Аппарата от 06.04.2009 № 99 "Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа к совершению коррупционных правонарушений".
9. Главный консультант, в целях осуществления задач и функций отдела, обязан:
1) разрабатывать в рамках своей компетенции проекты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;
2) формировать проекты планов работы Аппарата на основании предложений, представленных руководителями структурных подразделений Аппарата;
3) осуществлять общий контроль за исполнением планов работы Аппарата;
4) осуществлять взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа по вопросам планирования их деятельности и оказывать им методическую помощь при формировании планов работы;
5) составлять обобщенную информацию об исполнении планов работы исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа на основании представленных ими справок;
6) осуществлять подготовку и организационно обеспечивать заседания Администрации, в том числе:
подготавливать проект повестки дня заседания;
организовывать сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания;
обеспечивать координацию и контроль за качеством подготовки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа вопросов, включенных в повестку дня заседания;
организовывать информирование участников о дате, времени и месте проведения заседания;
обеспечивать участников заседания необходимыми материалами и документами;
обеспечивать работу цифрового стенографирования;
вести, оформлять и хранить протокол заседания Администрации;
обеспечивать подготовку конференц-зала для проведения заседаний Администрации в соответствии с требованиями делового этикета;
по итогам заседания Администрации обеспечивать подготовку поручений губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;
7) осуществлять контроль за соответствием содержания правовых актов Администрации решениям, принимаемым на заседаниях Администрации;
8) осуществлять контроль соответствия подготовленных правовых актов Администрации правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п (далее - Инструкция по делопроизводству);
9) принимать участие в организационной подготовке проведения торжественных мероприятий с участием губернатора Ненецкого автономного округа, в том числе:
организовывать рассылку пригласительных билетов на мероприятия;
получать и обобщать информацию о фактическом участии в мероприятиях приглашенных лиц;
подготавливать схемы рассадки участников мероприятий;
обеспечивать рассадку участников в день проведения мероприятий;
10) осуществлять планирование (координацию) использования исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа зала заседаний Администрации для проведения совещаний и иных мероприятий;
11) обеспечивать ведение делопроизводства в отделе, соблюдать режим конфиденциальности;
12) разрабатывать номенклатуру дел отдела;
13) формировать, оформлять, вести учет дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготавливать и своевременно передавать их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке;
14) вести табель учета использования рабочего времени и начисления заработной платы в отделе;
15) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
Раздел IV
Права
10. Главный консультант имеет основные права государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
11. Кроме прав, указанных в пункте 10 настоящего должностного регламента, главный консультант имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, относящимся к ведению отдела;
6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
Раздел V
Ответственность
12. Главный консультант несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) разглашение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым главный консультант
самостоятельно принимает определенные решения
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы главный консультант организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым главный консультант участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
14. Главный консультант в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, относящимся к ведению отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
15. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия главного консультанта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами,
а также с организациями
16. Взаимодействие главного консультанта с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
17. Взаимодействие осуществляется в результате переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии
с административным регламентом Аппарата
18. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
служебной деятельности
19. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрении.
20. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного консультанта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением главным консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших главному консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено главному консультанту.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности
1
2
3
4
5
Приложение 4
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.06.2015 № 43
"Об утверждении должностных
регламентов государственных
гражданских служащих отдела
организационной работы
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГЛАВНОГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19.09.2014 № 67 "Об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта главного консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - главного консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - главный консультант, отдел) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4. Главный консультант находится в непосредственном подчинении начальника отдела организационной работы Аппарата (далее - начальник отдела).
Раздел II
Квалификационные требования
5. Для должности главного консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности): "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "управление персоналом", "образование и педагогическая деятельность", "экономика и управление", "социальная работа", "гуманитарные науки";
2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома, - стаж гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее одного года;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности: работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет"; работы в операционной системе Windows; управления электронной почтой; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Главный консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Главный консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению главного консультанта, неправомерным, главный консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный консультант обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения главным консультантом неправомерного поручения главный консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Главный консультант обязан уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, утвержденном приказом Аппарата от 06.04.2009 № 99 "Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа к совершению коррупционных правонарушений".
9. Главный консультант, в целях осуществления задач и функций отдела, обязан:
1) осуществлять в соответствии со статьей 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон № 44-ФЗ) следующие полномочия:
- разрабатывать план закупок, осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок, размещать план закупок и внесенные в него изменения в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии и в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ;
- разрабатывать план-график, осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график, размещать план-график и внесенные в него изменения в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии и в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ;
- осуществлять подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами (в случае, если эти действия не осуществляет Управление государственного заказа Ненецкого автономного округа);
- обеспечивать осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;
- участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществлять подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы;
- организовывать в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвовать в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Аппарата;
- осуществлять иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом № 44-ФЗ;
2) подписывать и визировать в пределах своей компетенции документы, исходящие от отдела;
3) подготавливать и представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата в установленные сроки сводные заявки на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для осуществления деятельности губернатора, Администрации и Аппарата, с необходимыми расчетами;
4) взаимодействовать с казенным учреждением Ненецкого автономного округа "Служба материально-технического обеспечения деятельности органов государственной власти Ненецкого автономного округа" в соответствии с задачами и функциями, возложенными на отдел;
5) участвовать в работе комиссий по проверке финансово-хозяйственной деятельности казенного учреждения Ненецкого автономного округа "Служба материально-технического обеспечения деятельности органов государственной власти Ненецкого автономного округа";
6) обеспечивать подготовку документов для передачи государственного имущества, принадлежащего на праве оперативного управления Аппарату, в другие органы или организации на основании решения руководителя Аппарата;
7) осуществлять прием, хранение и возвращение подарков, полученных отдельными категориями лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей в соответствии с распоряжением Аппарата.
Раздел IV
Права
10. Главный консультант имеет основные права государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
11. Кроме прав, указанных в пункте 10 настоящего должностного регламента, главный консультант имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, относящимся к ведению отдела;
6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
Раздел V
Ответственность
12. Главный консультант несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) разглашение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым главный консультант
самостоятельно принимает определенные решения
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы главный консультант организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым главный консультант участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
14. Главный консультант в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, относящимся к ведению отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
15. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 № 80-п.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия главного консультанта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами,
а также с организациями
16. Взаимодействие главного консультанта с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
17. Взаимодействие осуществляется в результате переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным
регламентом Аппарата
18. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
служебной деятельности
19. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрении.
20. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного консультанта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением главным консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших главному консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено главному консультанту.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности
1
2
3
4
5
Приложение 5
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.06.2015 № 43
"Об утверждении должностных
регламентов государственных
гражданских служащих отдела
организационной работы
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЕДУЩЕГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19.09.2014 № 67 "Об отделе организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта ведущего консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - ведущего консультанта отдела организационной работы Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - ведущий консультант, отдел) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4. Ведущий консультант находится в непосредственном подчинении начальника отдела организационной работы Аппарата (далее - начальник отдела).
Раздел II
Квалификационные требования
5. Для должности ведущего консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности): "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "управление персоналом", "образование и педагогическая деятельность", "экономика и управление", "социальная работа", "гуманитарные науки";
2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома, - стаж гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее одного года;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности: работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет"; работы в операционной системе Windows; управления электронной почтой; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Ведущий консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Ведущий консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению ведущего консультанта, неправомерным, ведущий консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме ведущий консультант обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения ведущим консультантом неправомерного поручения ведущий консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Ведущий консультант обязан уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, утвержденном приказом Аппарата от 06.04.2009 № 99 "Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа к совершению коррупционных правонарушений".
9. Ведущий консультант, в целях осуществления задач и функций отдела, обязан:
1) разрабатывать в рамках своей компетенции проекты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Аппарата;
2) формировать проекты планов заседаний Администрации и обеспечивать направление утвержденных планов заседаний Администрации в соответствии с Регламентом работы Администрации, утвержденным постановлением Администрации от 25.04.2011 № 55-п;
3) составлять обобщенную информацию об исполнении планов работы Администрации;
4) осуществлять подготовку и организационно обеспечивать заседания Администрации, в том числе:
подготавливать проект повестки дня заседания;
организовывать сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания;
обеспечивать координацию и контроль за качеством подготовки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа вопросов, включенных в повестку дня заседания;
организовывать информирование участников о дате, времени и месте проведения заседания;
обеспечивать участников заседания необходимыми материалами и документами;
обеспечивать работу цифрового стенографирования;
вести, оформлять и хранить протокол заседания Администрации;
обеспечивать подготовку конференц-зала для проведения заседаний Администрации в соответствии с требованиями делового этикета;
по итогам заседания Администрации обеспечивать подготовку поручений губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;
5) осуществлять контроль соответствия подготовленных правовых актов Администрации правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п (далее - Инструкция по делопроизводству);
6) размещать на портале органов государственной власти Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" планы, повестки заседаний Администрации и принятые на заседаниях решения;
7) осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при Аппарате (далее - Общественный совет), в том числе:
обеспечивать проведение заседаний Общественного совета;
предоставлять по запросам Общественного совета необходимые для исполнения его полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
размещать на официальном сайте Аппарата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацию о создании Общественного совета, его состав, планы работы и принятые на заседаниях решения;
формировать состав Общественного совета в соответствии с Положением об Общественном совете, утвержденным приказом Аппарата от 25.06.2014 № 50;
8) принимать участие в организационной подготовке проведения торжественных мероприятий с участием губернатора, в том числе:
организовывать рассылку пригласительных билетов на мероприятия;
получать и обобщать информацию о фактическом участии в мероприятиях приглашенных лиц;
подготавливать схемы рассадки участников мероприятий;
обеспечивать рассадку участников в день проведения мероприятий;
9) осуществлять планирование (координацию) использования исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа зала заседаний Администрации для проведения совещаний и иных мероприятий;
10) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
Раздел IV
Права
10. Ведущий консультант имеет основные права государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
11. Кроме прав, указанных в пункте 10 настоящего должностного регламента, ведущий консультант имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, относящимся к ведению отдела;
6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
Раздел V
Ответственность
12. Ведущий консультант несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) разглашение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант
самостоятельно принимает определенные решения
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы ведущий консультант организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
14. Ведущий консультант в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, относящимся к ведению отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
15. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия ведущего консультанта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами,
а также с организациями
16. Взаимодействие ведущего консультанта с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
17. Взаимодействие осуществляется в результате переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным
регламентом Аппарата
18. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
служебной деятельности
19. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрении.
20. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением ведущим консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших ведущему консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено ведущему консультанту.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности
1
2
3
4
5
------------------------------------------------------------------
Введите даты для поиска: