Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 04.08.2015 N 48 "Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих управления государственной гражданской службы и кадров аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"
АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 4 августа 2015 г. № 48
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 22.12.2014 № 498-п, приказываю:
1. Утвердить должностной регламент заместителя начальника управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 1.
2. Утвердить должностной регламент главного консультанта отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 2.
3. Утвердить должностной регламент ведущего консультанта отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 3.
4. Утвердить должностной регламент ведущего консультанта отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 4.
5. Утвердить должностной регламент специалиста-эксперта отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 5.
6. Утвердить должностной регламент специалиста-эксперта отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 6.
7. Признать утратившими силу:
приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 09.01.2014 № 5 "Об утверждении должностного регламента главного консультанта отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа",
приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 09.01.2014 № 6 "Об утверждении должностного регламента ведущего консультанта отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа",
приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 09.09.2014 № 64 "Об утверждении должностной инструкции менеджера отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа".
8. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Заместитель губернатора
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
М.В.ВАСИЛЬЕВ
Приложение 1
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 04.08.2015 № 48
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
управления государственной гражданской
службы и кадров Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 13.05.2015 № 42-пг "О делегировании полномочий представителя нанимателя", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 22.11.2013 № 38 "Об утверждении Положения об управлении государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.12.2013 № 42 "Об утверждении Положения об отделе кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта заместителя начальника управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - заместитель начальника управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного (далее соответственно - заместитель начальника управления, управление) относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "руководители".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется представителем нанимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Заместитель начальника управления находится в непосредственном подчинении начальника управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - начальник управления, Аппарат, Администрация).
Раздел II
Квалификационные требования
5. К должности заместителя начальника управления устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности) "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "социальная работа";
2) стаж гражданской службы не менее шести лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее семи лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, программного обеспечения, возможностей и особенностей современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков руководящей работы; практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия управленческих решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; подбора и постановки кадров; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, проводящих к конфликту интересов; ведения деловых переговоров, публичного выступления; делового письма; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, работы с базами данных, с системами управления проектами, внутренними и периферийными устройствами компьютера, навыки работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Заместитель начальника управления должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Заместитель начальника управления не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению заместителя начальника управления, неправомерным, заместитель начальника управления должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме заместитель начальника управления обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения заместителем начальника управления неправомерного поручения руководителя и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Заместитель начальника управления в целях осуществления задач и функций управления, с учетом осуществления функций единой кадровой службы органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, обязан:
1) организовывать, планировать и контролировать работу отдела кадров и отдела наград управления (далее - отделы), определять формы и методы их деятельности, нести персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отделы;
2) представлять отделы и организовать их взаимодействие с другими структурными подразделениями управления, структурными подразделениями Аппарата, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, аппаратом Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции отделов;
3) вносить на рассмотрение губернатору Ненецкого автономного округа проекты постановлений, распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа и другие служебные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отделов;
4) организовывать работу по обеспечению антикоррупционной деятельности в отделах, уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
5) обеспечивать соблюдение служебного распорядка государственными гражданскими служащими отделов, контролировать состояние исполнительской дисциплины, порядка работы со служебными документами отделов;
6) распределять обязанности между государственными гражданскими служащими и работниками отделов;
7) давать указания по вопросам деятельности отделов, обязательные для всех государственных гражданских служащих отделов;
8) подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;
9) визировать проекты актов, писем по вопросам, отнесенным к компетенции отделов, иным образом участвовать в их разработке;
10) разрабатывать проекты нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа, проектов локальных нормативных правовых актов Аппарата и Администрации;
11) принимать участие в разработке государственных программ Ненецкого автономного округа в сфере государственной гражданской службы и противодействия коррупции;
12) организовывать сбор, обобщение, анализ и направление информации и документов, необходимых для составления проекта окружного бюджета на очередной финансовый год и плановый период, в соответствии с компетенцией управления, а также для внесения изменений в окружной закон о бюджете на текущий год;
13) рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отделов, подготавливать проекты ответов на обращения;
14) обеспечивать исполнение федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов губернатора Ненецкого автономного округа по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа;
15) вносить предложения по формированию кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы;
16) осуществлять контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
17) организовывать и проводить по поручению губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор), руководителя Аппарата служебных проверок в отношении руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и государственных гражданских служащих;
18) обеспечивать реализацию процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, государственных гражданских служащих и работников органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
19) принимать участие в работе комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, конкурсных комиссий, аттестационных комиссий, образованных в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
20) осуществлять организационное обеспечение комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы гражданских служащих Аппарата, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к страховой (трудовой) пенсии, комиссии при губернаторе по вопросам, связанным с рассмотрением документов о награждении государственными наградами Российской Федерации;
21) соблюдать установленные Положением о порядке обработки и защите персональных данных, утвержденным приказом Аппарата от 25.11.2011 № 74, требования по обработке и защите персональных данных государственных гражданских служащих Аппарата, лиц, замещающих государственные должности в Администрации, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителей окружных государственных учреждений, полномочия учредителя которых осуществляет Аппарат, граждан, претендующих на замещение государственных должностей в Администрации, должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и иных должностей в Аппарате, должностей руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителей окружных государственных учреждений, полномочия учредителя которых осуществляет Аппарат, граждан (гражданских служащих) состоящих в кадровом резерве Аппарата, в кадровом резерве Ненецкого автономного округа и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Аппарат;
22) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
23) в период отсутствия начальника управления (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) исполнять его обязанности в соответствии с распоряжением Аппарата;
24) выполнять по поручению начальника управления иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении управления.
Раздел IV
Права
9. Основные права заместителя начальника управления предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, заместитель начальника управления имеет право:
1) вносить предложения начальнику управления по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику управления с предложениями по совершенствованию деятельности управления и отделов;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, организаций;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы управления и отделов.
Раздел V
Ответственность
11. Заместитель начальника управления несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, а также государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
12. Заместитель начальника управления несет персональную ответственность за организацию и состояние антикоррупционной работы в отделах.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым заместитель
начальника управления самостоятельно
принимает определенные решения
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы заместитель начальника управления организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов, по вопросам, находящимся в ведении отделов.
14. Заместитель начальника управления вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с начальником управления для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отделов.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым
заместитель начальника управления участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
15. Заместитель начальника управления в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отделов.
16. Заместитель начальника управления обязан участвовать в подготовке решений по вопросам организации в рамках компетенций отделов деятельности по реализации законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о государственной гражданской службе, наградах и почетных званиях.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений
17. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.
18. В целях подготовки, согласования и принятия решений отделов заместитель начальника управления обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование начальнику управления;
2) после согласования проекта документа сдать готовый проект сотруднику управления, ответственному за делопроизводство в управлении.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия заместителя
начальника управления в связи с исполнением им должностных
обязанностей с государственными гражданскими
служащими Аппарата, государственными гражданскими
служащими иных государственных органов,
гражданами, а также с организациями
19. Взаимодействие заместителя начальника управления с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
20. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами государственного органа
21. Управление государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
22. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
23. Эффективность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника управления оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением заместителем начальника управления своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших заместителю начальника управления на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено заместителю начальника управления.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Приложение 2
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 04.08.2015 № 48
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
управления государственной гражданской
службы и кадров Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГЛАВНОГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 13.05.2015 № 42-пг "О делегировании полномочий представителя нанимателя", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 22.11.2013 № 38 "Об утверждении Положения об управлении государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.12.2013 № 40 "Об утверждении Положения об отделе кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта главного консультанта отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - главный консультант отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - главный консультант, отдел, управление, Аппарат, Администрация) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется представителем нанимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Главный консультант находится в непосредственном подчинении заместителя начальника управления.
Раздел II
Квалификационные требования
5. К должности главного консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности) "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом";
2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Главный консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы и иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Главный консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению главного консультанта, неправомерным, главный консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный консультант обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения главным консультантом неправомерного поручения главный консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Главный консультант, в целях осуществления задач и функций отдела, с учетом осуществления функций единой кадровой службы органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, обязан:
1) обеспечивать исполнение федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, нормативных правовых актов губернатора Ненецкого автономного округа по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа в рамках компетенции отдела;
2) осуществлять контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ненецкого автономного округа лицами, замещающими государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителями органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, государственными гражданскими служащими;
3) подготавливать проекты правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, оформлением к нему дополнительных соглашений, назначением на должность гражданской службы, материальным поощрением, установлением надбавок в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа, о направлении в служебные командировки, переводом на иную должность гражданской службы, временным замещением иной должности гражданской службы, отстранением от замещаемой должности гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением с гражданской службы лиц, замещающих государственные должности, руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством;
4) осуществлять документационное обеспечение деятельности комиссий по установлению стажа государственной гражданской службы: руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих Аппарата для назначения ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и единовременной компенсации в связи с выходом на страховую пенсию по старости (инвалидности);
5) осуществлять документационное обеспечение деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии;
6) оформлять и учитывать листы нетрудоспособности лиц, замещающих государственные должности, руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих;
7) осуществлять оформление и корректировку данных для получения свидетельств государственного пенсионного страхования лиц, замещающих государственные должности, руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих;
8) вести, хранить, учитывать и выдавать трудовые книжки в соответствии с установленными правилами;
9) формировать графики ежегодных оплачиваемых отпусков лиц, замещающих государственные должности, руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих;
10) вести в установленном порядке воинский учет работающих граждан, прибывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, бронировать граждан, пребывающих в запасе из числа лиц, замещающих государственные должности, руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих;
11) подготавливать справки, копии трудовых книжек и другие документы, связанные с прохождением государственной гражданской службы, и предоставлять их заместителю начальника управления;
12) формировать и вести личные дела, личные карточки по форме № Т-2-ГС лиц, замещающих государственные должности, руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих, вносить в них изменения, связанные со служебной деятельностью, а также осуществлять ознакомление вышеуказанных лиц с личными делами;
13) предоставлять в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ненецкому автономному округу статистическую информацию по формам 1-ГС, 2-ГС (ГЗ);
14) представлять в казенное учреждение Ненецкого автономного округа "Центр занятости населения Ненецкого автономного округа" информацию о наличии вакантных должностей в Администрации, о сокращении численности или штата государственных гражданских служащих и работников Администрации;
15) принимать участие в работе комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, конкурсных комиссий, аттестационных комиссий;
16) подготавливать документы, необходимые для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, лицам, замещающим государственные должности, государственным гражданским служащим;
17) осуществлять проверку сведений, сообщенных гражданами о себе при замещении государственных должностей Ненецкого автономного округа в Администрации, замещении должностей государственной гражданской службы;
18) осуществлять проверку достоверности представляемых руководителями органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу;
19) вести реестр лиц, замещающих государственные должности, руководителей органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих;
20) обеспечивать ознакомление лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы со служебным распорядком Администрации, служебным распорядком органов исполнительной власти, иными правовыми актами, имеющими отношение к исполнению должностных обязанностей;
21) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, должностных лиц, обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготавливать проекты ответов на них;
22) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
23) осуществлять подготовку отчетности и информации в адрес Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, иных организаций о кадровых перемещениях в руководстве Ненецкого автономного округа;
24) осуществлять оформление и корректировку данных для прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими;
25) принимать участие в подготовке нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
26) взаимодействовать со структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами в пределах своей компетенции;
27) участвовать в реализации программ обучения государственных гражданских служащих по вопросам, относящимся к функциям отдела;
28) подготавливать информационные справки по вопросам своей компетенции;
29) выполнять постановления и распоряжения губернатора Ненецкого автономного округа и Администрации, приказы и распоряжения Аппарата;
30) по поручению заместителю начальника управления готовить служебные письма в пределах своей компетенции;
31) соблюдать установленные Положением о порядке обработки и защите персональных данных, утвержденным приказом Аппарата от 25.11.2011 № 74, требования по обработке и защите персональных данных лиц, замещающих государственные должности в Администрации, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, граждан, претендующих на замещение государственных должностей в Администрации, должностей руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, граждан (гражданских служащих) состоящих в кадровом резерве Аппарата, в кадровом резерве Ненецкого автономного округа и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Аппарате;
32) в период отсутствия начальника отдела (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) исполнять его обязанности в соответствии с распоряжением Аппарата;
33) выполнять по поручению заместителя начальника управления иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
Раздел IV
Права
9. Основные права главного консультанта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, главный консультант имеет право:
1) вносить предложения заместителю начальника управления по вопросам компетенции отдела и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к заместителю начальника управления с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, организаций;
5) использовать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
Раздел V
Ответственность
11. Главный консультант несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, иных организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым главный консультант
самостоятельно принимает определенные решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы главный консультант организует подготовку и согласование правовых актов, связанных с организацией в рамках компетенции отдела деятельности по реализации законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о государственной гражданской службе.
13. Главный консультант вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с заместителем начальника управления для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым главный консультант участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
14. Главный консультант в соответствии с должностными обязанностями принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
15. Главный консультант в рамках компетенции отдела обязан участвовать в подготовке решений по вопросам государственной гражданской службы в Ненецком автономном округе.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
16. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.
17. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела, главный консультант обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование заместителю начальника управления;
2) после согласования проекта документа сдать готовый проект сотруднику управления, ответственному за делопроизводство в управлении.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия главного консультанта в
связи с исполнением им должностных обязанностей с
государственными гражданскими служащими Аппарата,
государственными гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами, а также с организациями
18. Взаимодействие главного консультанта с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
19. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административными регламентами
государственного органа
20. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности главного консультанта
21. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
22. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного консультанта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением главным консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших главному консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено главному консультанту.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Приложение 3
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 04.08.2015 № 48
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
управления государственной гражданской
службы и кадров Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЕДУЩЕГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 13.05.2015 № 42-пг "О делегировании полномочий представителя нанимателя", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 22.11.2013 № 38 "Об утверждении Положения об управлении государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.12.2013 № 40 "Об утверждении Положения об отделе кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта ведущего консультанта отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - ведущий консультант отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - ведущий консультант, отдел, управление, Аппарат, Администрация) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется представителем нанимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Ведущий консультант находится в непосредственном подчинении заместителя начальника управления.
Раздел II
Квалификационные требования
5. К должности ведущего консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности) "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом";
2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Ведущий консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Ведущий консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению ведущего консультанта, неправомерным, ведущий консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме ведущий консультант обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения ведущим консультантом неправомерного поручения руководителя и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Ведущий консультант, в целях осуществления задач и функций отдела, с учетом осуществления функций единой кадровой службы органов исполнительной власти, обязан:
1) обеспечивать исполнение федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов губернатора Ненецкого автономного округа по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа в рамках компетенции отдела;
2) осуществлять контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ненецкого автономного округа государственными гражданскими служащими;
3) подготавливать проекты правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, оформлением к нему дополнительных соглашений, назначением на должность гражданской службы, материальным поощрением, о направлении в служебные командировки, установлением надбавок в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа, переводом на иную должность гражданской службы, временным замещением иной должности гражданской службы, отстранением от замещаемой должности гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением с гражданской службы государственных гражданских служащих в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством;
4) оформлять и учитывать листы нетрудоспособности государственных гражданских служащих;
5) осуществлять оформление и корректировку данных для получения свидетельств государственного пенсионного страхования государственных гражданских служащих;
6) вести, хранить, учитывать и выдавать трудовые книжки в соответствии с установленными правилами;
7) формировать графики ежегодных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих, вести учет предоставления отпусков;
8) подготавливать справки, копии трудовых книжек и другие документы, связанные с прохождением государственной гражданской службы, и предоставлять их заместителю начальника управления;
9) формировать и вести личные дела, личные карточки по форме № Т-2-ГС государственных гражданских служащих, вносить в них изменения, связанные со служебной деятельностью, а также осуществлять ознакомление вышеуказанных лиц с личными делами;
10) принимать участие в подготовке нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
11) осуществлять воинский учет государственных гражданских служащих, подлежащих воинскому учету в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа, бронировать граждан, пребывающих в запасе, из числа государственных гражданских служащих;
12) осуществлять оформление и корректировку данных для прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими;
13) осуществлять проверку сведений, сообщенных гражданами о себе при замещении должностей государственной гражданской службы;
14) вести реестр государственных гражданских служащих;
15) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
16) обеспечивать ознакомление гражданских служащих со служебным распорядком, иными правовыми актами, имеющими отношение к исполнению должностных обязанностей;
17) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, должностных лиц, обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготавливать проекты ответов на обращения;
18) подготавливать документы, необходимые для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, лицам, замещающим государственные должности, государственным гражданским служащим;
19) взаимодействовать со структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами в пределах своей компетенции;
20) участвовать в реализации программ обучения государственных гражданских служащих по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
21) подготавливать информационные справки по вопросам своей компетенции;
22) выполнять постановления и распоряжения губернатора Ненецкого автономного округа и Администрации, приказы и распоряжения Аппарата;
23) по поручению заместителя начальника управления готовить служебные письма в пределах своей компетенции;
24) соблюдать установленные Положением о порядке обработки и защите персональных данных, утвержденным приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.11.2011 № 74, требования по обработке и защите персональных данных государственных гражданских служащих Аппарата, лиц, замещающих государственные должности в Администрации, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителей окружных государственных учреждений, полномочия учредителя которых осуществляет Аппарат, граждан, претендующих на замещение государственных должностей в Администрации, должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и иных должностей в Аппарате, должностей руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителей окружных государственных учреждений, полномочия учредителя которых осуществляет Аппарат, граждан (гражданских служащих) состоящих в кадровом резерве Аппарата, в кадровом резерве Ненецкого автономного округа и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Аппарат;
25) соблюдать правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
26) выполнять по поручению заместителя начальника управления иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
Раздел IV
Права
9. Основные права ведущего консультанта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, ведущий консультант имеет право:
1) вносить предложения заместителю начальника управления по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к заместителю начальника управления с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, организаций;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
Раздел V
Ответственность
11. Ведущий консультант несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант
самостоятельно принимает определенные решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы ведущий консультант организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов, по вопросам, находящимся в ведении отдела.
13. Ведущий консультант вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с заместителем начальника управления для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
14. Ведущий консультант в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
15. Ведущий консультант обязан участвовать в подготовке решений по вопросам кадрового и организационно-штатного обеспечения в рамках компетенции отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
16. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.
17. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела, ведущий консультант обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование заместителю начальника управления;
2) после согласования проекта документа сдать готовый проект сотруднику управления, ответственному за делопроизводство в управлении.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия ведущего консультанта
в связи с исполнением им должностных обязанностей с
государственными гражданскими служащими Аппарата,
государственными гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами, а также
с организациями
18. Взаимодействие ведущего консультанта с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
19. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административными регламентами
государственного органа
20. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
21. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
22. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением ведущим консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших ведущему консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено ведущему консультанту.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Приложение 4
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 04.08.2015 № 48
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
управления государственной гражданской
службы и кадров Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЕДУЩЕГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ
СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И
КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), постановления губернатора Ненецкого автономного округа от 13.05.2015 № 42-пг "О делегировании полномочий представителя нанимателя", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 22.11.2013 № 38 "Об утверждении Положения об управлении государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.12.2013 № 42 "Об утверждении Положения об отделе государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта ведущего консультанта отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - ведущий консультант отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - ведущий консультант отдела, отдел, управление, Аппарат, Администрация) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется представителем нанимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Ведущий консультант находится в непосредственном подчинении начальника отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата (далее - начальник отдела).
Раздел II
Квалификационные требования
5. К должности ведущего консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальности) "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "социальная работа", "образование и педагогика";
2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа (опыта) работы по специальности;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Ведущий консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Ведущий консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению ведущего консультанта, неправомерным, ведущий консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме ведущий консультант обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения ведущим консультантом неправомерного поручения ведущий консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Ведущий консультант в целях осуществления задач и функций отдела с учетом осуществления функций единой кадровой службы органов исполнительной власти обязан:
1) осуществлять в рамках компетенции отдела консультативную и методическую помощь исполнительным органам государственной власти Ненецкого автономного округа, органам и должностным лицам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам их деятельности, связанной с прохождением государственной гражданской и муниципальной службы;
2) разрабатывать проекты нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа, готовить предложения по совершенствованию и реализации законодательства Ненецкого автономного округа о гражданской службе, а также соответствующих проектов локальных нормативных правовых актов Аппарата и Администрации;
3) содействовать в реализации исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа федеральных законов, законов Ненецкого автономного округа и иных нормативных правовых актов по вопросам гражданской службы;
4) разрабатывать технические задания для формирования конкурсной (аукционной) документации для проведения открытого конкурса (аукциона) на оказание образовательных услуг на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, контроль за исполнением государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих на соответствующий год;
5) вести контроль за реализацией образовательных программ дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих в рамках государственного заказа на профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих, а также учет государственных гражданских служащих, прошедших по этим программам обучение;
6) принимать участие в работе аттестационных и конкурсных комиссий, образованных в органах местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа;
7) рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготавливать проекты ответов на обращения;
8) обеспечивать исполнения федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов губернатора по вопросам государственной гражданской службы, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа;
9) принимать участие в работе конкурсных и аттестационных комиссий, образованных в органах государственной власти Ненецкого автономного округа;
10) обеспечивать согласование органам государственной власти Ненецкого автономного округа государственного заказа на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа;
11) осуществлять контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
12) соблюдать установленные Положением о порядке обработки и защите персональных данных, утвержденным приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.11.2011 № 74, требования по обработке и защите персональных данных государственных гражданских служащих Аппарата, лиц, замещающих государственные должности в Администрации, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителей окружных государственных учреждений, полномочия учредителя которых осуществляет Аппарат, граждан, претендующих на замещение государственных должностей в Администрации, должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и иных должностей в Аппарате, должностей руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, граждан (гражданских служащих) состоящих в кадровом резерве Аппарата, в кадровом резерве Ненецкого автономного округа и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Аппарат;
13) соблюдать правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.
Раздел IV
Права
9. Основные права ведущего консультанта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, ведущий консультант имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам компетенции отдела и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, организаций;
5) использовать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
Раздел V
Ответственность
11. Ведущий консультант несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант
самостоятельно принимает определенные решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы ведущий консультант организует подготовку и согласование правовых актов, связанных с формированием государственного заказа на профессиональную переподготовку и повышение квалификации гражданских служащих Аппарата.
13. Ведущий консультант вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с начальником отдела для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
14. Ведущий консультант в соответствии с должностными обязанностями принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
15. Ведущий консультант в рамках компетенции отдела обязан участвовать в подготовке решений по вопросам организации работы по формированию государственного заказа на профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
16. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.
17. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела, ведущий консультант обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представлять его на согласование начальнику отдела;
2) после согласования проекта документа сдать готовый проект сотруднику управления, ответственному за делопроизводство в управлении.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия ведущего консультанта в
связи с исполнением им должностных обязанностей с
гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами, а также с организациями
18. Взаимодействие ведущего консультанта с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
19. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами государственного органа
20. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности ведущего консультанта
21. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
22. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением ведущим консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших ведущему консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено ведущему консультанту.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Приложение 5
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 04.08.2015 № 48
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
управления государственной гражданской
службы и кадров Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА ОТДЕЛА КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 13.05.2015 № 42-пг "О делегировании полномочий представителя нанимателя", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 22.11.2013 № 38 "Об утверждении Положения об управлении государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.12.2013 № 40 "Об утверждении Положения об отделе кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта специалиста-эксперта отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - специалист-эксперт отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - специалист-эксперт, отдел, управление, Аппарат, Администрация) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется представителем нанимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Специалист-эксперт находится в непосредственном подчинении заместителя начальника управления.
Раздел II
Квалификационные требования
5. К должности специалист-эксперт устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования по одному из направлений подготовки (специальности) "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом" без предъявления требований к стажу;
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Специалист-эксперт должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалист-эксперт, неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист-эксперт обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения специалистом-экспертом неправомерного поручения руководителя специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Специалист-эксперт в целях осуществления задач и функций отдела, с учетом осуществления функций единой кадровой службы органов исполнительной власти, обязан:
1) осуществлять контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
2) обеспечивать исполнение федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов губернатора Ненецкого автономного округа по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа в рамках компетенции отдела;
3) подготавливать проекты правовых актов, связанных с приемом на работу, заключением, изменением, прекращением трудовых договоров, оплатой труда, материальным поощрением, о направлении в служебные командировки, установлением надбавок, переводом на другую работу, отстранением и увольнением с работы работников органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы (далее - работники), руководителей подведомственных Аппарату Администрации Ненецкого автономного округа учреждений (далее - руководители учреждений) в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа;
4) подготавливать проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, руководителями учреждений;
5) подготавливать проекты правовых актов, связанных с приемом на работу и увольнением помощников члена Совета Федерации, депутатов Государственной Думы по работе в Ненецком автономном округе, проекты трудовых договоров с ними;
6) оформлять и учитывать листы нетрудоспособности работникам, руководителям учреждений;
7) осуществлять оформление и корректировку данных для получения свидетельств государственного пенсионного страхования работников, руководителей учреждений;
8) вести, хранить, учитывать и выдавать трудовые книжки работников, руководителей учреждений в соответствии с установленными правилами;
9) формировать графики ежегодных оплачиваемых отпусков работников, руководителей учреждений;
10) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, должностных лиц, обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготавливать проекты ответов на обращения;
11) подготавливать справки, копии трудовых книжек и другие документы, связанные с работой и предоставлять их начальнику отдела;
12) формировать и вести личные дела, личные карточки по форме № Т-2 работников, руководителей учреждений, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, а также осуществлять ознакомление вышеуказанных лиц с личными делами;
13) осуществлять проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при приеме на работу;
14) вести реестр работников, руководителей учреждений;
15) вести в установленном порядке воинский учет работающих граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, бронировать граждан, пребывающих в запасе, из числа работников, руководителей учреждений;
16) обеспечивать ознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка, иными правовыми актами, имеющими отношение к исполнению должностных обязанностей;
17) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
18) участвовать в реализации программ обучения государственных гражданских служащих по вопросам, относящихся к функциям отдела;
19) подготавливать информационные справки по вопросам своей компетенции;
20) выполнять постановления и распоряжения губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) и Администрации, приказы и распоряжения Аппарата;
21) по поручению начальника отдела готовить служебные письма в пределах своей компетенции;
22) соблюдать установленные Положением о порядке обработки и защите персональных данных, утвержденным приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.11.2011 № 74, требования по обработке и защите персональных данных государственных гражданских служащих Аппарата, лиц, замещающих государственные должности в Администрации, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителей окружных государственных учреждений, полномочия учредителя которых осуществляет Аппарат, граждан, претендующих на замещение государственных должностей в Администрации, должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и иных должностей в Аппарате, должностей руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, граждан (гражданских служащих) состоящих в кадровом резерве Аппарата, в кадровом резерве Ненецкого автономного округа и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Аппарат;
23) выполнять по поручению заместителя начальника управления иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
Раздел IV
Права
9. Основные права специалиста-эксперта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, специалист-эксперт имеет право:
1) вносить предложения заместителю начальника управления по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к заместителю начальника управления с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, организаций;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
Раздел V
Ответственность
11. Специалист-эксперт несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
самостоятельно принимает определенные решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы специалист-эксперт организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов, по вопросам, находящимся в ведении отдела.
13. Специалист-эксперт вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с заместителем начальника управления для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
14. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
15. Специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке решений по вопросам кадрового и организационно-штатного обеспечения в рамках компетенции отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
16. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.
17. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела специалист-эксперт обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование заместителю начальника управления;
2) после согласования проекта документа сдать готовый проект сотруднику управления, ответственному за делопроизводство в управлении.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта в
связи с исполнением им должностных обязанностей с
государственными гражданскими служащими Аппарата,
государственными гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами, а также
с организациями
18. Взаимодействие специалиста-эксперта с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
19. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административными регламентами
государственного органа
20. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
21. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
22. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением специалистом-экспертом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших специалисту-эксперту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено специалисту-эксперту.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Приложение 6
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 04.08.2015 № 48
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
управления государственной гражданской
службы и кадров Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА ОТДЕЛА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ
СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И
КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 13.05.2015 № 42-пг "О делегировании полномочий представителя нанимателя", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 22.11.2013 № 38 "Об утверждении Положения об управлении государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.12.2013 № 42 "Об утверждении Положения об отделе государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта специалиста-эксперта отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - специалиста-эксперта отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - специалист-эксперт, отдел, управление, Аппарат, Администрация) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется представителем нанимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Специалист-эксперт находится в непосредственном подчинении начальника отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата (далее - начальник отдела).
Раздел II
Квалификационные требования
5. К должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования по одному из направлений подготовки (специальности) "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "автоматика и управление", "управление в технических системах" без предъявления требований к стажу;
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; обеспечением выполнения задач, практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия решений; организации служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Специалист-эксперт должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста-эксперта, неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист-эксперт обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения специалистом-экспертом неправомерного поручения руководителя специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Специалист-эксперт в целях осуществления задач и функций отдела с учетом осуществления функций единой кадровой службы органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа обязан:
1) осуществлять в рамках компетенции отдела консультативную и методическую помощь исполнительным органам государственной власти Ненецкого автономного округа, органам и должностным лицам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам их деятельности, связанной с прохождением государственной гражданской и муниципальной службы;
2) осуществлять взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам формирования и подготовки муниципальных резервов управленческих кадров;
3) рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготавливать проекты ответов на обращения;
4) принимать участие в работе аттестационных и конкурсных комиссий, образованных в органах местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа;
5) осуществлять организационное и документационное обеспечение аттестации государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
6) осуществлять организационное и документационное обеспечение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
7) осуществлять документационное обеспечение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и для формирования кадровых резервов органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и кадрового резерва Ненецкого автономного округа;
8) вести единую информационную базу данных лиц, состоящих в кадровых резервах органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и кадровом резерве Ненецкого автономного округа;
9) в соответствии с запросами органов государственной власти Ненецкого автономного округа осуществлять отбор и предоставление сведений о государственных гражданских служащих (граждан), соответствующих квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантным должностям государственной гражданской службы в зависимости от категории и группы;
10) координировать вопросы предоставления государственным гражданским служащим (гражданам), включенным в кадровый резерв Ненецкого автономного округа и кадровый резерв органов государственной власти Ненецкого автономного округа, данных об открывшихся вакантных должностях государственной гражданской службы в государственных органах Ненецкого автономного округа;
11) обеспечивать участие независимых экспертов в заседаниях конкурсных и аттестационных комиссий органов государственной власти Ненецкого автономного округа (далее - комиссии), готовить запросы представителя нанимателя о кандидатурах независимых экспертов для участия в заседаниях комиссий;
12) принимать участие в работе конкурсных и аттестационных комиссий, образованных в органах государственной власти Ненецкого автономного округа;
13) подготавливать проекты правовых актов о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим Ненецкого автономного округа;
14) осуществлять контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
15) соблюдать установленные Положением о порядке обработки и защите персональных данных, утвержденным приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.11.2011 № 74, требования по обработке и защите персональных данных государственных гражданских служащих Аппарата, лиц, замещающих государственные должности в Администрации, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителей окружных государственных учреждений, полномочия учредителя которых осуществляет Аппарат, граждан, претендующих на замещение государственных должностей в Администрации, должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и иных должностей в Аппарате, должностей руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, граждан (гражданских служащих) состоящих в кадровом резерве Аппарата, в кадровом резерве Ненецкого автономного округа и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Аппарате;
16) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.
Раздел IV
Права
9. Основные права специалиста-эксперта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, специалист-эксперт имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, организаций;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
Раздел V
Ответственность
11. Специалист-эксперт несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
самостоятельно принимает определенные решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией организует подготовку и согласовывает правовые акты, связанные с формированием кадрового резерва Аппарата, правовые акты, связанные с формированием кадрового резерва на государственной гражданской службе Ненецкого автономного округа, правовые акты о присвоении классных чинов гражданской службы, правовые акты, связанные с организацией конкурсных мероприятий на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и для формирования кадрового резерва в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, правовые акты, связанные с проведением аттестаций государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа.
13. Специалист-эксперт вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с начальником отдела для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт участвует в
подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
14. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
15. Специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке решений по вопросам:
1) формирования кадровых резервов органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и кадрового резерва Ненецкого автономного округа;
2) присвоения классных чинов гражданской службы;
3) организации конкурсных мероприятий на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и для формирования кадрового резерва в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
4) проведения аттестации государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений
16. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.
17. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела специалист-эксперт обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование начальнику отдела;
2) после согласования проекта документа сдать готовый проект сотруднику управления, ответственному за делопроизводство в управлении.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта в
связи с исполнением им должностных обязанностей с
государственными гражданскими служащими Аппарата,
государственными гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами, а также
с организациями
18. Взаимодействие специалиста-эксперта с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
19. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административными регламентами
государственного органа
20. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
21. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
22. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением специалистом-экспертом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших специалисту-эксперту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено специалисту-эксперту.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова